Siga o Suporte Ninja por email

quinta-feira, 5 de março de 2015

Técnica ninja para ter mais produtividade

Trabalhar na internet é o sonho de muitas pessoas ao redor do mundo, o problema é que poucas delas conseguem retorno nesta área, e isso não acontece devido à falta de conhecimento da pessoa, mas muitas vezes o culpado pela falta de resultados é a produtividade nesta área de trabalho já que a internet é uma rede cheia de informações que podem chamar sua atenção durante o trabalho e te distrair diminuindo a sua produção de modo drástico. Abaixo listei algumas técnica ninja para você melhorar sua produtividade sem ter que aumentar o seu período de trabalho, o segredo é se alto educar de maneira correta. Veja todos os pontos e com certeza esse artigo irá ajuda-lo a produzir por muito mais em menos tempo.

Técnica ninja 01 - Reconheça os pontos onde você mais perde tempo

Técnica ninja para ter mais produtividade Ao trabalhar na internet temos que ficar sempre conectados à rede, mas isso não significa que temos que acessar sites a cada minuto ou ver todo o conteúdo disponível na rede. Claro que sempre devemos ficar atualizados, mas existe a hora certa para fazermos isso. Pensando neste ponto devemos analisar o que fazemos em nosso dia a dia na internet, será que trabalhamos focados no horário de trabalho? Será que conseguimos ficar sem acessar o Facebook, Twitter ou YouTube durante horas? Muitos acreditam que sim, porém nunca fizeram isso na prática. Sendo assim comece agora a fazer sua lista de sites mais acessados durante o dia (sem contar os sites de ferramentas de trabalho é claro). Não é uma tarefa difícil, com certeza você gosta de um assunto então basta analisar este ponto, por exemplo, se você gosta de futebol analise os sites sobre esse assunto que você mais acessa e não tem ligação com seu trabalho, se você gosta de vendas faça o mesmo, analise os sites que você mais acessa e faça uma lista de todos eles. Veja também quais as redes sociais que você mais utiliza e evite ficar logado nessas redes, isso faz com que você não se distraia a todo o momento dando aquela olhadinha a cada 5 minutos.

Técnica ninja 02 - Bloqueie tudo te que causa perda de tempo

Técnica ninja para ter mais produtividade Após saber o que está fazendo você perder tempo na internet chegou a hora de eliminar esses ladrões de produtividade da sua vida. Mas fique tranquilo, você não vai precisar excluir suas contas das redes sociais. No caso de sites que você mais acessa basta você fazer uma pasta de favoritos e colocar todos eles, após fazer isso nomeie a pasta com um nome de aviso, exemplo: Não acessar antes das 18:00, ou Não clique aqui por nada. Isso fará você ler a frase e se lembrar sempre de que não deve acessar aquela pasta antes de ter finalizado todo seu trabalho do dia. Para ficar sempre informado na hora correta separe um período do seu tempo exclusivamente para fazer isso, e claro, esse horário deve ser após ter concluído seu período de trabalho, ex: seu período de trabalho acaba as 18:00 horas, então separe um período após isso, pode ser das 18:00 até as 20:00 ou o horário que mais preferir. Assim você já fica ciente que terá seu momento de aprendizado e descontração. Agora vamos falar ao ponto mais difícil de se lidar e também o ponto que possivelmente lhe tira mais tempo durante o dia, estou falando das redes sociais, os monstros que te iludem a acreditar que está trabalhando focado apenas porque está online. Ligação que muitos empreendedores digitais acreditam, mas isso não tem lógica nenhuma, é como eu dizer que um marceneiro está trabalhando apenas por estar sentado em um banco de madeira. Uma das técnica ninja que dou a você e é muito funcional comigo mesmo é ficar deslogado das contas e retirar todos os feeds e notificações delas, isso se aplica em todas as redes e devem ser feitas no computador e dispositivos móveis. Tenha um horário especifico para você acessar essas redes sociais e conversar com seus amigos, e lembre-se que rede social não foi feita para atender clientes ou dar suporte sobre seu trabalho, ela serve sim para prospecção, mas isso não precisa ser feito a cada 5 minutos se for realmente focada em captação de contatos e possíveis clientes. Isso entra em exceção apenas se você trabalha especificamente com redes sociais, como os analistas de redes sociais ou similares, mas caso você não atue nessa área e mesmo assim passe horas por dia em alguma rede, tenha em mente que está jogando tempo de trabalho fora, ou seja, não está sendo tão produtivo quanto poderia. Para finalizar este ponto uma das técnica ninja em especial para você que tem dificuldades em se controlar na internet e não consegue ficar sem ver seu Facebook a todo o momento, uma das técnica ninja se trata de um software que bloqueia sites temporariamente, o nome desse software é Cold Turkey, e o mais interessante nessa ferramenta é que você não pode desbloquear os sites que você mesmo bloqueou enquanto o tempo programado não finalizar, isso evita você de dar uma escapadinha e querer acessar os sites que te tiram a produtividade. O Cold Turkey é muito simples de se utilizar, basta você baixa-lo da internet gratuitamente e instalar em seu computador, a instalação é de apenas 2 cliques então não se preocupe, após fazer isso execute o programa e ele irá abrir uma janela em seu navegador (toda a configuração é feita online), quando a janela abrir é só você colocar os sites que deseja bloquear e escolher o tempo em que quer deixá-los bloqueados, após finalizar essa simples configuração reinicie o navegador e trabalhe em paz pois você não conseguira acessar esses sites e nem mesmo retirar o bloqueio até que o tempo de bloqueio acabe. (Você pode programar horários em toda a semana de uma só vez). Faça o download desse software gratuitamente clicando aqui: Download Cold Turkey (Para fazer o download gratuitamente clique no botão” Download Now” e depois diminua a barra que aparece até o final e clique no botão “Install”)

Técnica ninja 03 - Evite momentos de distração

Técnica ninja para ter mais produtividade Neste tópico serei breve porque o artigo já está bem extenso, mas entenda que este ponto também é muito importante. Assim como em seu ambiente de trabalho não pode ter distrações como televisão, videogames ou qualquer outra coisa que lhe tire a atenção, seu computador também não deve ter pontos de distração. Para que isso aconteça evite instalar jogos, complementos desnecessários ou qualquer aplicativo que não seja para seu trabalho. Caso você tenha necessidade para instalar algum software em seu computador sabendo que ele tira sua atenção, faça com que ele não seja de fácil acesso, retire ele da sua área de trabalho ou barra de ferramentas. Outra técnica ninja faça uma varredura em seu navegador e elimine todos os complementos que te atrapalhar durante o trabalho e evite ficar com diversas abas abertas ao mesmo tempo, a não ser que elas realmente sejam sobre o mesmo ponto de trabalho que está fazendo. Falando em distração não podemos nos esquecer dos dispositivos móveis, desative todos os feeds e notificações desses dispositivos em sua rotina de trabalho, e ative apenas quando finalizar toda sua tarefa, e não e preocupe, caso alguém queira te comunicar com urgência, pois essa pessoa irá te ligar, caso as pessoas não tenham esse hábito comece a fazer com que tenham, assim como falei acima evite dar suporte por redes sociais, isso faz com que seus clientes tenham o habito de sempre buscar você nessas redes, o que te torna preso a elas.

Técnica ninja 04 - Liste todas suas tarefas diárias

Técnica ninja para ter mais produtividade De nada adianta eliminar todos os pontos que te tiram tempo se você nem mesmo sabe o que fazer com esse tempo que possui, sendo assim a técnica ninja aqui é listar nossas tarefas do dia a dia. Monte em um bloco de notas ou uma planilha de Excel uma linha do tempo, nessa linha do tempo separe em períodos de alguns minutos ou horas, faça isso com uma média de tempo que você leva em cada tarefa no qual você é responsável, ao lado desses períodos coloque simplificadamente o que você terá que fazer durante o dia. (Coloque intervalos de poucos minutos entre cada período de trabalho, nesses intervalos você deve se levantar e sair da frente do computador para descansar um pouco a mente, isso é extremamente importante para manter a produtividade). A primeira tarefa que você vai ter a partir de hoje em sua rotina de trabalho é preencher essa lista com as tarefas diárias, liste um número de tarefas igual ao número de períodos que você tem e caso não consiga concluir revise o que está acontecendo, se você colocou tarefas de mais ou se algo continua tirando seu tempo, e caso sobre algum tempo dentro da sua rotina de trabalho aproveite para adiantar um projeto seguinte. Lembre-se dessa técnica ninja, você está em seu período de trabalho, então o que deve fazer é produzir e apenas na hora correta você ficara livre para ver as redes sociais ou ler aquelas notícias em seus sites preferidos.

Técnica ninja 05 - Faça com que a internet venha até você

Deixe todas os sites que você trabalha diariamente no favoritos, ou ainda melhor se o site possuir o recurso, assine o feed RSS de notícias do site

Técnica ninja 06 - Gerenciador de email

Se no seu trabalho você faz uso de varios emails de exemplo: Contas no gmail, yahoo. hotmail, bol ou email corporativo baixe um gerenciador de email como o thunderbird Download do Thunderbird e receba todos os seus emails no mesmo aplicativo!

Técnica ninja 07 - Analise e faça melhorias sempre

Por experiência posso dizer a você que não é nada fácil conseguir descobrir o que toma seu tempo e tira sua produtividade, levei bastante tempo para descobrir alguns pontos em que eu estava errando. Saiba que se auto corrigir é muito mais difícil do que corrigir a outros, então tenha paciência e seja persistente para alcançar a máxima produtividade em menor tempo, com as técnica ninja que dei acima é possível que consiga melhorar muito sua produtividade no trabalho, mas não garante que você conseguira o máximo que é capaz, pois cada pessoa é produtiva de uma maneira diferente. Porém os pontos citados acima são muito comuns na maioria das pessoas que trabalham com a internet. Após aplicar no seu dia a dia alguma técnica ninja, analise novamente sua produção todas as semanas e veja o que melhorou e o que ainda se pode melhorar, faça revisões constantemente e sempre faça melhorias. Por melhor que sejamos ainda podemos melhorar ainda mais, podemos ser melhores em produzir em menor tempo ou produzir com mais qualidade. Espero que essas técnica ninja tenham sido úteis a você e que possa melhorar sua produtividade no trabalho, mas caso ainda não trabalha com internet mas tem interesse, temos um artigo falando , para ler é só clicar aqui: Como montar um negócio online na prática. Fonte: youbox.com.br Todos os direitos reservados a Suporte Ninja Blog do Suporte Ninja: Blog Suporte Ninja